La double saisie
Ressaisir chaque commande dans l’outil comptable coûte du temps et introduit des erreurs de montant, de TVA ou de tiers.
Extension WooCommerce
Vos commandes WooCommerce, facturées dans Pennylane.
Chaque commande devient une facture conforme dans votre comptabilité : numérotation légale, TVA et OSS calculées, avoirs sur remboursement, PDF Factur-X envoyé au client. Sans double saisie.
- Version gratuite
- Factur-X
- TVA / OSS
- HPOS
- Checkout Blocks
- WP-CLI
- Multilingue
Le problème que ça règle
Une boutique WooCommerce produit des commandes. Une comptabilité a besoin de factures. Entre les deux, il y a le plus souvent un export CSV, un copier-coller mensuel, et des écarts que personne ne retrouve en fin d’exercice.
La TVA e-commerce
Client français, professionnel européen, export hors UE : trois régimes, trois traitements. À la main, l’erreur est systématique.
Les remboursements
Un remboursement sans avoir correspondant, c’est un écart comptable qui ressort au bilan, des mois plus tard.
La facture légale
Numérotation continue, inaltérabilité, conservation : générer des PDF depuis WordPress vous met hors des clous.
Notre parti pris
L’extension n’émet aucune facture. Elle envoie les données de la commande à Pennylane, qui produit la facture, lui donne son numéro légal et l’archive. Votre logiciel comptable reste la source de vérité — c’est lui qui est certifié, pas votre WordPress.
- Aucun PDF généré par WordPress : la conformité reste chez Pennylane.
- Une commande, une facture. Verrou d’idempotence, jamais de doublon.
- Tout ce qui échoue est visible : note sur la commande, journal, alerte email.
Deux éditions
La version gratuite est complète et sans limite de durée : facturation en un clic, conformité TVA, VIES, SIRET. La version Pro ajoute tout ce qui tourne sans vous : automatisation, avoirs, réconciliation, emails, surveillance.
Gratuite
Gratuite sur WordPress.orgPour facturer proprement, commande par commande.
- Facture Pennylane en un clic depuis la commande (numérotation légale, PDF Factur-X)
- Synchronisation des clients sans doublon
- TVA complète : France, exonération intra-UE, OSS, export — mentions légales incluses
- N° de TVA au checkout avec validation VIES, exonération B2B en option
- SIRET au checkout avec auto-complétion (data.gouv.fr)
- Facture téléchargeable dans « Mon compte »
- Mode test, onglet diagnostic, journaux détaillés
Pro
Licence annuelle, un site129 € par an et par site
TVA non applicable (franchise en base) : le prix affiché est le prix payé.
Pour que la facturation tourne toute seule.
- Tout le contenu de la version gratuite
- Facturation automatique au changement de statut
- Avoirs automatiques sur remboursement, liés à la facture d’origine
- Réconciliation : factures marquées payées automatiquement
- Email de facture au client — modèle Pennylane ou le vôtre, multilingue
- Actions groupées, export ZIP des PDF, rattrapage de l’historique
- Mapping produits vers le catalogue Pennylane
- Contrôle d’intégrité, alertes d’échec, récap hebdomadaire, WP-CLI
- Mises à jour et support prioritaire pendant la durée de la licence
Si la licence Pro n’est pas renouvelée, l’extension repasse aux fonctions de la version gratuite : facturer une commande depuis son écran continue de marcher, l’automatisation s’arrête. Rien n’est perdu — factures émises, réglages et historique restent intacts, et renouveler réactive tout. Vous êtes prévenu par email une semaine avant, et un délai de grâce de 14 jours couvre un paiement en cours.
Ce que fait l’extension
Tout le périmètre, regroupé par usage. Les fonctionnalités marquées PRO font partie de la version Pro ; les autres sont dans la version gratuite.
Facturation
Facturation manuelle
Un bouton « Générer la facture » en haut de la fiche commande. Le mode par défaut : rien ne part sans votre geste.
Facturation automatique PRO
Optionnelle, déclenchée au changement de statut. Les statuts déclencheurs sont configurables.
Idempotence stricte
Verrou par commande : un double clic, un double hook ou un réessai concurrent ne créent jamais deux factures.
Actions groupées PRO
Facturer ou envoyer par email des dizaines de commandes depuis la liste, en tâche de fond.
Rattrapage PRO
Un écran qui liste les commandes sans facture et les traite en lot. Indispensable à l’installation sur une boutique existante.
TVA & conformité
Détection du régime
France, autoliquidation intra-UE, guichet unique OSS, export hors UE : déterminé depuis le pays et le numéro de TVA, sans mapping manuel.
Mentions légales
La mention d’autoliquidation ou d’exonération export est ajoutée automatiquement à la facture selon le régime.
Validation VIES
Le numéro de TVA intracommunautaire est vérifié auprès du service officiel de la Commission européenne. Un numéro invalide n’exonère jamais de TVA.
Exonération B2B au checkout
En option : un professionnel UE au numéro validé paie hors taxe, et la facture porte la mention d’exonération intracommunautaire. La facture suit toujours l’encaissé.
Factur-X
Le PDF hybride (PDF + XML) produit par Pennylane, prêt pour la facturation électronique obligatoire.
Loi anti-fraude
Respectée par construction : la facture légale est créée et numérotée dans un logiciel comptable certifié.
Clients & catalogue
SIRET et TVA au checkout
Deux champs facultatifs, sur le checkout classique comme sur le Checkout Blocks. Validés au format.
Auto-complétion SIRET
La raison sociale et l’adresse se remplissent seules à la saisie du SIRET, via l’API publique Recherche d’entreprises.
Synchronisation des tiers
Création du client dans Pennylane, société ou particulier selon les données, avec recherche anti-doublon préalable.
Mapping produits PRO
Associez vos produits WooCommerce au catalogue Pennylane pour une ventilation comptable propre.
Paiements & avoirs
Réconciliation PRO
La facture est marquée payée dans Pennylane dès que la commande est réglée. Le comptable n’a plus à pointer.
Avoirs automatiques PRO
Chaque remboursement WooCommerce, total ou partiel, crée l’avoir correspondant lié à la facture d’origine.
Contrôle d’intégrité PRO
Après chaque facture, le total Pennylane est comparé au total de la commande. Tout écart est signalé.
Emails & langues
Deux modèles d’email PRO
Laissez Pennylane envoyer sa facture, ou envoyez-la depuis la boutique avec votre propre texte et le PDF en pièce jointe.
Multilingue PRO
Un texte par langue (WPML, Polylang). L’email part dans la langue de la commande, pas dans celle de l’administrateur.
Espace client
Le client télécharge sa facture depuis « Mon compte », derrière un contrôle de propriété strict.
Exploitation
Mode test
Activé par défaut : les données sont préparées et journalisées, rien n’est envoyé. Vous validez avant de passer en réel.
Alertes d’échec PRO
Un email de synthèse dès qu’une opération échoue — au plus un par heure, jamais de spam.
Récap hebdomadaire PRO
Chaque lundi : factures créées, montant, erreurs en cours, commandes oubliées.
Journaux détaillés
Chaque appel à l’API est tracé, jeton masqué, dans les journaux WooCommerce.
WP-CLI PRO
Tester la connexion, facturer, diagnostiquer une commande ou lancer un rattrapage en ligne de commande.
Ce qui nous distingue
La plupart des extensions du marché couvrent la facturation. Peu couvrent ce qui se passe quand ça se passe mal — c’est pourtant là que le temps se perd.
| Fonction | Solutions courantes | Invoice Sync for Pennylane |
|---|---|---|
| Facturation manuelle et automatique | oui | oui |
| Avoirs, réconciliation, Factur-X | oui | oui |
| Mode test avant mise en production | non | Activé par défaut : rien ne part tant que vous n’avez pas validé |
| Alerte quand une facture échoue | non | Email de synthèse, groupé, avec le lien vers la commande |
| Rattrapage de l’historique | non | Écran dédié, traitement en lot, dates d’origine conservées |
| Contrôle des totaux | non | Facture comparée à la commande après émission, écart signalé |
| Validation VIES du n° de TVA | format seulement | Interrogation du service officiel européen |
| Auto-complétion SIRET au checkout | non | Raison sociale et adresse remplies automatiquement |
| Texte de l’email de facture | imposé par l’outil comptable | Le vôtre, par langue, PDF en pièce jointe |
| Ligne de commande (WP-CLI) | non | Quatre commandes de diagnostic et d’exploitation |
Comparaison établie sur les fonctionnalités publiquement documentées des extensions équivalentes en juillet 2026. Nous ne comparons pas les prix : chaque éditeur fixe les siens.
Comment ça se passe
-
01
Installation
L’extension est installée sur votre WordPress et connectée à votre compte Pennylane par un jeton d’API. Le mode test est actif.
-
02
Validation
Vous passez des commandes de test. Les données préparées sont visibles dans les journaux. Rien n’atteint votre comptabilité.
-
03
Mise en production
Vous désactivez le mode test. Les commandes existantes peuvent être rattrapées en un lot.
-
04
Exploitation
Vous ne touchez plus à rien. Les alertes vous préviennent si quelque chose échoue, le récap hebdomadaire confirme que tout tourne.
Prérequis
- WordPress 6.0 ou supérieur
- WooCommerce 7.0 ou supérieur (HPOS et Checkout Blocks pris en charge)
- PHP 7.4 ou supérieur
- Un compte Pennylane avec accès à l’API (Paramètres → Connectivité → Développeurs)
- La boutique réglée sur deux décimales
Questions fréquentes
L’extension génère-t-elle les factures elle-même ?
Non, et c’est délibéré. Les factures sont créées et numérotées par Pennylane, qui est le logiciel comptable certifié. L’extension transmet les données de la commande et récupère le document. Votre conformité ne dépend pas de votre WordPress.
Peut-on l’installer sur une boutique déjà en production ?
Oui. Le mode test est actif dès l’installation : aucune écriture n’atteint votre comptabilité tant que vous ne l’avez pas désactivé vous-même. Vous validez sur de vraies commandes, sans risque.
Et les commandes passées avant l’installation ?
L’écran de rattrapage les détecte et les facture en lot, en conservant la date d’origine de chaque commande.
Que se passe-t-il si l’API Pennylane est indisponible ?
L’opération est réessayée automatiquement avec un délai croissant. Si l’échec persiste, la commande porte une note explicite, un bouton « Réessayer » apparaît, et vous recevez une alerte par email.
Une autre extension de facturation tourne déjà sur ma boutique.
Le mode manuel est le réglage par défaut, précisément pour cette situation : vous décidez commande par commande, sans risque de double facturation. Cela dit, faire cohabiter deux systèmes de facturation durablement n’est pas une bonne idée — nous vous aiderons à trancher.
Mes clients professionnels de l’UE peuvent-ils acheter hors taxe ?
Oui, en option (désactivée par défaut). Avec un numéro de TVA intracommunautaire validé au VIES, le client paie hors taxe et sa facture porte la mention d’exonération intracommunautaire. Attention : ces ventes imposent l’état récapitulatif TVA — parlez-en à votre comptable avant d’activer l’option. Et quoi qu’il arrive, la facture suit toujours l’argent encaissé.
Mon site est multilingue.
WPML et Polylang sont pris en charge. Vous saisissez un texte d’email par langue, et chaque client reçoit sa facture dans la langue où il a commandé.
Proposez-vous l’installation et le paramétrage ?
Oui. C’est même ce que nous recommandons pour une première mise en place : la configuration de la TVA et le choix des statuts déclencheurs méritent une demi-heure d’échange plutôt qu’une documentation.
Quelle est la différence entre la version gratuite et la version Pro ?
La version gratuite couvre la facturation manuelle complète et conforme : un clic par commande, TVA et mentions légales gérées, VIES, SIRET, PDF dans l’espace client. La version Pro ajoute l’automatisation : facturation au changement de statut, avoirs sur remboursement, réconciliation, envoi des emails, actions groupées, rattrapage, surveillance. La gratuite n’est ni limitée dans le temps, ni bridée en volume.
Que se passe-t-il si ma licence Pro expire ?
Rien ne casse. La facturation, les avoirs, les emails continuent de fonctionner exactement comme avant. Vous perdez seulement l’accès aux mises à jour et au support tant que la licence n’est pas renouvelée. Nous ne prenons jamais une comptabilité en otage.
Sur combien de sites puis-je utiliser ma licence Pro ?
Une licence couvre un site en production. Vous pouvez la libérer depuis l’onglet Licence de l’extension pour la déplacer vers un autre site, par exemple lors d’une migration.
Parlons de votre boutique
Dites-nous votre volume de commandes, votre configuration de TVA et votre outil comptable actuel. Nous vous dirons honnêtement si cette extension vous fait gagner du temps — et sinon, nous vous le dirons aussi.